湖州市档案安全系“保险带”

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湖州在线讯 记者日前从市档案局获悉，为解决海量数字档案的安全保管问题研发的湖州市数据安全检测预警及保全平台正在不断完善中，电子档案数据可采用在线或离线方式导入保全平台进行实时监测，为数据安全工作提供“统一、实时、智能”的服务。

近年来，我市把深入实施“三位一体、三维覆盖、三措并举”的档案安全作为推进档案安全体系建设的主要思路和抓手，着力补齐档案安全短板。数据安全检测预警及保全平台的使用，为档案的安全保护提供了技术防范保障。除了进行实时监测之外，保全平台能够提供图形化的报警、短信报警及邮件报警等多种即时报警功能，通过电子档案数据原始参数的日志信息，结合动态的数据保全技术，能实时保证有两份与原始数据一致的有效数据。“我们还充分利用现代科技手段加强‘技术保险’，提高档案信息安全系数。”市档案局有关负责人介绍，我市实行电子登记，从查阅登记到归还进行全程跟踪记录，严格审核查阅手续，确保档案利用的绝对安全，同时强化开放鉴定、扫描加工、抢救保护等技术保障，探索建立安全高效的区域档案信息共享模式。

我市还通过“互联网+”行动计划加快推进传统载体档案数字化，加强档案实体和信息安全，强化风险源头管理。据统计，全市馆藏档案资源数字化占比均值现已达60%，共形成各类档案电子条目800万余条、数字化全文4000余万页。

目前，我市档案安全工作呈现“线上”和“线下”并行推进的趋势。线上打造了一条安全高效的区域共享通道，全市6个国家综合档案馆构建了湖州市数字档案资源共享平台，打破了档案属地管理限制，实现了数字档案异地查询、跨馆服务功能；线下强化档案安全监管，通过每年档案执法检查、专项检查等实现档案安全监管全覆盖，确保档案安全监管无遗漏。